Diese Datenschutzerklärung soll über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch POLYRACK TECH GROUP Holding GmbH & Co.KG informieren. Die POLYRACK TECH GROUP GmbH & Co. KG nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und behandelt diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung von Verfahren und Methoden der Datenverarbeitung Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und somit auch für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben ist die POLYRACK TECH GROUP GmbH & Co. KG. Unsere Kontaktdaten sind wie folgt:
Horst Rapp, Andreas Rapp
Steinbeisstraße 4
75334 Straubenhardt, Germany
Telefon +49 (0)7082 7919-0
info@polyrack.com
Klaus Meissner
+49 (0)7082 7919-909
datenschutzbeauftragter@polyrack.com
Sie dürfen uns gerne bei allen Fragen, Beschwerden oder Anregungen in Sachen Datenschutz kontaktieren. Bei Bedarf können Sie sich hierzu gerne an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt Nr. 2 dieser Datenschutzerklärung) wenden.
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen:
Daten über Zugriffe auf die Website werde als „Server-Logfiles“ gespeichert. Folgende Daten werden protokolliert:
Die Server-Logfiles werden für bis zu 6 Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Die User-IPs werden serverseitig in den Logfiles anonymisiert gespeichert. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Der Ablageort der Cookies wird über die Browser-Einstellungen des Anwenders bestimmt. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Die Informationen werden keinem Dritten zur Verfügung gestellt, da Cookies nur für die o.g. Zwecke verwendet werden. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Es ist ein einfacher Cookiehinweis implementiert, der mit der Datenschutzerklärung verlinkt ist. Solange dieser nicht aktiv geschlossen wird, erscheint dieser bei jedem Pageload. Wird er geschlossen, entsteht ein sogenannter persistenter Cookie ”cookieconsent_dismissed”. Dieser wird für ein Jahr gespeichert und solange erscheint auch kein Hinweis mehr. Beim Downloadportal werden beim Öffnen der Seite zwei Session-Cookies (”PHPSESSID” und ”fe_typo_user”) erstellt. Nach erfolgreichem Login ist nur noch der ”fe_typo_user” Cookie gesetzt. Im VIDEOS Bereich der Website sind Youtube Videos implementiert, weshalb persistente Cookies (”CONSENT”, ”GPS”, ”IDE”, ”PREF”, ”VISITOR_INFO1_LIVE”) sowie ein Session Cookie (”YSC”) gesetzt werden.
Polyrack.com besitzt ein sogenanntes SSL-Zertifikat. D.h. Daten, die zwischen User und Website sowie umgekehrt übertragen werden, sind grundsätzlich verschlüsselt. Ein Aufruf über ”http” wird grundsätzlich auf ”https” umgeleitet.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics über drei persistente Cookies (”_ga”, ”_gat” und ”_gid). Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
1.1. Innerhalb unseres Onlineangebotes wird aufgrund unserer berechtigten Interessen an Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes und zu diesen Zwecken das sog. LinkedIn Insight Tag des sozialen Netzwerkes LinkedIn, welches von LinkedIn Inc., Wilton Place, Dublin 2, Irland ("Facebook"), eingesetzt.
1.2. LinkedIn ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active). Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von LinkedIn finden Sie unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Die Datenerhebung können Sie jederzeit ausschalten, wenn Sie bei LinkedIn angemeldet sind. Den Link zur Deaktivierung finden Sie hier: www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising
1.3. Mit Hilfe des LinkedIn Insight Tags ist es LinkedIn möglich, die Besucher unseres Onlineangebots als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen zu bestimmen. Weiterhin ermöglicht das LinkedIn Insight Tag anonymisierte Berichte zur Performance und Wirksamkeit der Anzeigen zu erhalten. Durch die Einbindung des LinkedIn Insight Tags auf unserer Homepage wird eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern unser Onlineangebot besucht wird und man auf LinkedIn eingeloggt ist.
1.1. Innerhalb unseres Onlineangebotes wird aufgrund unserer berechtigten Interessen an Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes und zu diesen Zwecken das sog. "Facebook-Pixel" des sozialen Netzwerkes Facebook, welches von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird ("Facebook"), eingesetzt.
1.2. Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
1.3. Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook zum einen möglich, die Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. "Facebook-Ads") zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Facebook-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln (sog. „Custom Audiences“). Mit Hilfe des Facebook-Pixels möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Facebook-Pixels können wir ferner die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen ob Nutzer nachdem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“)
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: support.google.com/analytics/answer/6004245
Der Newsletter läuft über den amerikanischen Anbieter Mailchimp. Dieser stellt ein sog. Codeschnipsel zur Anmeldung über die Website bereit, welches auf www.polyrack.com eingebunden ist. Zur Anmeldung zum Newsletter müssen diverse Angaben gemacht werden. Pflichtfelder sind Nachname, Firma, E-Mail-Adresse sowie Einwilligungserklärung. Sobald mindestens die Pflichtfeldangaben gemacht wurden, wird die Newsletteranmeldung über den Button „Newsletter abonnieren” per Double-Opt-In-Verfahren angestoßen. Hat man die Anmelde-E-Mail bestätigt, besteht ab Versand respektive Erhalt des 1. Newsletter die Möglichkeit, sich über einen Link wieder vom Newsletter abzumelden. Die Daten selbst werden allesamt bei Mailchimp gespeichert und somit in die USA übermittelt und können auf Verlangen gelöscht werden. Mailchimp ist Privacy Shield zertifiziert und hält somit alle notwendigen gesetzlichen Regelungen in Übereinstimmung mit der DSGVO ein.
Hierfür werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Das Kontaktformular dient lediglich zur Kontaktaufnahme seitens Interessenten. Die diversen Formulare sind inhaltlich identisch, lediglich der Adressat verändert sich je nach zuvor ausgewähltem Standort. Pflichtfeldangaben sind Nachname, Vorname, Firma, Funktion, Land, Ort, Straße, Postleitzahl, E-Mail-Adresse und Einwilligungserklärung. Nach Abschicken des Formulars über den Button „Formular senden” wird die E-Mail unmittelbar an den Adressaten geschickt. Der Absender erhält keine Mail. Die Daten werden ins interne Marketing weitergeleitet zur Kontaktaufnahme, eine Übertragung an Dritte findet nicht statt.
Das Downloadportal bietet die Möglichkeit firmeneigene Publikationen und 3-D Zeichnungen von Produkten einzusehen und herunterzuladen. Zum Downloadportal kann sich der User frei anmelden, dazu müssen über das SSL-geschütze Registrierungsformular Pflichtfeldangaben (Bevorzugte Benutzername, E-Mail, Vor- sowie Nachname, Passwort, Firma, Land und Sprache) eingegeben werden, weitere Angaben wie Postleitzahl sowie Ort sind optional. Zudem muss der User verpflichtend die Einwilligungserklärung mit Verweis auf die Datenschutzerklärung bestätigen. Nachdem alle Pflichtfeldangaben eingegeben und über den Button „Konto erstellen” verschickt wurden, werden die Daten in der Datenbank gespeichert und der User zunächst auf inaktiv gesetzt. Die Anmeldung zum Downloadportal läuft via Double-Opt-In Verfahren ab, d.h. nach Registrierung erhält dieser zunächst eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Der dort enthaltene Bestätigungslink muss betätigt werden, um die Anmeldung zu bestätigen und den Account freizuschalten. Der User kann seinen Account nicht selbst löschen, kann aber jederzeit auf Verlangen gelöscht werden. Wird eine Publikation oder Zeichnung zum Download angefragt wird eine temporäre Datei auf den POLYRACK Server (file.polyrack.com) angelegt. Diese Datei enthält Informationen über das angefragte File, sowie E-Mail-Adresse und Nachname des Anfragenden. Nach Versand der angefragten Datei wird die Datei gelöscht.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grund folgender Rechtsgrundlage:
Artikel 6 der DSGVO Absatz 1 lit. a
„… die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.“ und/oder
Artikel 6 der DSGVO Absatz 1 lit. f
zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen.
Alle in Punkt 2.1 beschrieben Verfahren dienen zur Bereitstellung der angefragten Inhalte und zur nutzungsfreundlicheren Optimierung der Homepage. Durch Anonymisierung der IP-Adresse wird sichergestellt, dass ein Rückschluss im Rahmen der Auswertungen auf einzelne Besucher nicht möglich ist. Der Besucher der Webseite kann durch unter Punkt 2.1 genannte Maßnahmen die Webanalyse und Cookies deaktivieren, was aber unter Umständen mit Einschränkungen bei Darstellung und Nutzung der Inhalte verbunden ist. Über das Downloadportal können firmeneigene Inhalte zur Verfügung gestellt werden. Insofern werden dort zur Sicherstellung des ordnungsmäßen Umgangs mit diesen Inhalten ausführlichere Daten abgefragt, welche aber wie in Punkt 2.1 auch teilweise auf freiwilliger Einverständniserklärung basieren.
Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der unter Punkt 2.1 dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecke gemäß dem Grundsatz der Datensparsamkeit und weiterer Grundsätze des Datenschutzes. Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann unter den folgenden Umständen stattfinden:
Zur Erhaltung der Funktionsfähigkeit und zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Internetangebots benötigen wir die unter Punkt Nr. 2.1 dieser Datenschutzerklärung erwähnten Daten. Ohne diese Datenerhebung ist eine korrekte Nutzung bestimmter Internetangebote nicht möglich.
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grund folgender Rechtsgrundlage: Artikel 6 der DSGVO Absatz 1 lit. a „… die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.“
Abstimmung und Verfahrensaustausch sind nur zielgerichtet möglich, wenn ein Mindestmaß an personenbezogenen Daten zur Verfügung steht. Abstimmung und Verfahrensaustausch ist für uns wichtig, um unseren Kunden optimale Dienstleistungen und Produkte anzubieten und um mit der Marktentwicklung Schritt zu halten.
Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der unter Punkt 3 dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecke gemäß dem Grundsatz der Datensparsamkeit und weiterer Grundsätze des Datenschutzes. Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann unter den folgenden Umständen stattfinden:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen einer freiwilligen Einwilligung. Insofern Sie uns keine Einwilligung erteilen oder diese widerrufen, ist eine Abstimmungskorrespondenz zu den unter Punkt 3.1 genannten Zwecken nicht möglich.
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grund folgender Rechtsgrundlage:
Artikel 6 der DSGVO Absatz 1 lit. b
„ …. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen“ Überlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten um über Produkte, Dienstleistungen oder Neuigkeiten informiert zu werden (ohne konkretes Interesse an einem Angebot oder Dienst-/ Werkleistungs-/Kaufvertrag) so geschieht die Verarbeitung auf Grund folgender Rechtsgrundlage:
Artikel 6 der DSGVO Absatz 1 lit. a „… die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.“
Ihre personenbezogenen Daten benötigen wir:
Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der unter Punkt 4.1 dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecke gemäß dem Grundsatz der Datensparsamkeit und weiterer Grundsätze des Datenschutzes. Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann unter den folgenden Umständen stattfinden:
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistung bzw. zur Erstellung eines individuellen Angebots benötigen wir die bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten. Ohne diese personenbezogenen Daten ist eine Erstellung von Angeboten oder die Erbringung der gewünschten Dienstleistungen und Arbeiten nicht möglich. Interessenten an unseren Produkten, Dienstleistungen und Neuheiten können wir nur unter Nutzung der personenbezogenen Daten entsprechend informieren.
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grund folgender Rechtsgrundlage: Artikel 6 der DSGVO Absatz 1 lit. b „ …. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.“
Ihre personenbezogenen Daten benötigen wir:
Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der unter Punkt 1.1 dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecke gemäß dem Grundsatz der Datensparsamkeit und weiterer Grundsätze des Datenschutzes. Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann unter den folgenden Umständen stattfinden:
Zur Bestellung gewünschter Produkte und Dienstleistungen, bzw. zur Anfrage eines individuellen Angebots benötigen wir die bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten. Bestellung gewünschter Produkte und Dienstleistungen, bzw. Anfragen von individuellen Angeboten wären sonst nicht möglich.
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grund folgender Rechtsgrundlage: §26 BDSG (neu) Absatz 1
Ihre personenbezogenen Daten benötigen wir
Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der unter Punkt 5.1 dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecke gemäß dem Grundsatz der Datensparsamkeit und weiterer Grundsätze des Datenschutzes. Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann unter den folgenden Umständen stattfinden:
Wir sind zum einen gesetzlich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten zu Ihrer Person zu verarbeiten (hierzu gehört auch die Weitergabe an z.B. Behörden oder Krankenversicherungen), zum anderen benötigen wir die bei Ihnen erhobenen Daten für die Entscheidung, Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Ohne die erhobenen Daten wäre eine Entscheidung, Begründung, Durchführung und Beendigung eines Arbeitsverhältnisses nicht möglich.
Ihnen stehen im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:
Der Gesetzgeber hat eine Vielzahl von Aufbewahrungsfristen erlassen, welche wir mit größter Sorgfalt beachten und uns dahingehend beraten lassen, um diesen Pflichten nachzukommen. Grundsätzlich gilt in diesem Zusammenhang, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange speichern, wie dies durch den definierten Zweck erlaubt ist, bzw. es der Gesetzgeber aus Nachweisgründen vorschreibt. Sollten wir Ihre Daten länger wie zuvor beschrieben speichern wollen, würden wir uns dies im Rahmen einer freiwilligen Einwilligungserklärung von Ihnen bestätigen lassen.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung in Bezug auf Ihre Person statt. Es wird kein „Profiling“ mit Hilfe der bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten durchgeführt.
Insofern wir eine Änderung des Zwecks, zu dem Ihre personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden, beabsichtigen, so werden wir Sie hierrüber vorab detailliert und transparent informieren. In diesem Fall stellen wir Ihnen selbstverständlich alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zu Verfügung. Wenn es sich bei der Zweckänderung um eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten handelt, welche auf der Rechtsgrundlage einer freiwilligen Einwilligungserklärung beruht, werden wir sie dahingehend informieren und Sie entsprechend um Ihre formelle Einwilligung bitten.
Eine Übermittlung der Daten ins EU-Ausland findet nur in Ausnahmefällen statt (siehe Punkt 1.1 Newsletter). An eine international tätige Organisation werden keine Daten übermittelt. Sollte dies notwendig sein, würden wir Sie hierrüber im Vorfeld informieren und alle notwendigen Maßnahmen zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus sicherstellen.
Wir beachten dabei stets das Gebot der Datensparsamkeit und erheben keine personenbezogenen Daten, welche wir nicht gemäß Punkt Nr. 1 dieser Datenschutzerklärung unbedingt benötigen. Sollten wir weitere personenbezogene Daten erheben wollen, welche nicht unter den Punkt Nr. 1 dieser Datenschutzerklärung fallen, so würden wir sie dahingehend um eine freiwillige Einwilligungserklärung bitten.
Stand: 06.03.2020
